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一般南京印刷企業(yè)對(duì)稿件的工藝及生產(chǎn)流程大致為：客戶原稿(客戶提供的文字、圖片、照片等)→稿件設(shè)計(jì)前溝通→設(shè)計(jì)排版→印前部門檢查→設(shè)計(jì)人員修改→給客戶校對(duì)→有問題再修改→再送客戶校對(duì)→再修改→再校對(duì)→定稿打數(shù)碼樣→制PS版→印刷→印后加工處理→送貨。一種印刷品要經(jīng)過這些反反復(fù)復(fù)的修改及制作，最終才能完成成品。

南京印刷企業(yè)通常接收的稿件是多種多樣的，有學(xué)校、其他企業(yè)單位和廣告公司等稿件，而稿件中又有文字、彩色及黑白照片和圖片等等，但有一條卻是相同的，就是稿件必須嚴(yán)格管理，妥善保存，嚴(yán)防丟失。
一般來說，稿件接收、校對(duì)都必須由專人負(fù)責(zé)。而在稿件分發(fā)錄入、排版、印前圖像制作、校對(duì)時(shí)，操作人員也應(yīng)在接收稿件時(shí)檢查并做好自己的保管工作，切不可隨意丟放，尤其要注意不要將稿件帶出公司。對(duì)于文字稿件、數(shù)量往往較多，但它都有規(guī)則的編頁、不易混亂，在錄入、排版時(shí)會(huì)分發(fā)多人操作，在編排中如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)互相通知，使整本的格式統(tǒng)一。對(duì)于圖片、照片等掃描工作不是很大，有時(shí)會(huì)一人同時(shí)操作多個(gè)任務(wù)，因此如幾個(gè)任務(wù)在一起，在操作和保管底稿時(shí)都應(yīng)防止互相混淆，同時(shí)，也要注意不要與同事的稿件混淆。

稿件定稿時(shí)要發(fā)出去數(shù)碼打樣，給打樣的公司的文件格式與印刷格式一般都不同，因此，稿件要分清楚哪個(gè)是最終印刷文件，以免被當(dāng)作不用的文件刪除。此外，如發(fā)現(xiàn)稿件不全或丟失應(yīng)立即向上級(jí)反應(yīng)。
南京印刷企業(yè)管理好印刷稿件是對(duì)客戶的一種責(zé)任，如果連客戶的稿件都管理不好，還談什么合作，又有誰愿意合作呢。

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